OFFICE MANAGER

Labor Project srl dal 2003 offre alle imprese ed alle Pubbliche Amministrazioni un servizio di assistenza di alto livello, completo ed all’avanguardia in materia di Privacy, Data Protection, Modelli organizzativi e compliance. Dalla sede principale di Cantù (CO), e con uffici in Milano, Roma e Lugano (CH) operiamo in ambito nazionale ed internazionale garantendo consulenza e formazione.

In ottica di sviluppo ricerchiamo un/una:

Office Manager

Labor Project srl, società dinamica di consulenza e formazione fondata nel 2003 operante in ambito nazionale ed internazionale, “Boutique” nei settori Privacy, Data Protection e Compliance 231/01, cerca un/a Office Manager da inserire presso la sede di Cantù (CO).

Siamo alla ricerca di un/a collaboratore/collaboratrice di fiducia, pronto/a e flessibile nell'approccio, che supporti la Direzione presidiando in autonomia, con proattività e spirito di iniziativa una serie di responsabilità e attività operative volte a migliorare l’ambiente di lavoro.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Il/La candidato/a ideale, con riporto diretto al CFO, supporterà operativamente la Direzione nella gestione di spazi, servizi, fornitori, risorse informatiche, approvvigionamenti e manutenzioni. Dovrà essere supporto operativo del CFO e punto di riferimento dello staff per qualsiasi domanda o preoccupazione relativa alle loro esigenze quotidiane in ufficio.

In particolare, l’Office Manager si occuperà di:
  • Garantire il mantenimento dell’efficienza dell'ufficio effettuando la pianificazione e l'approvvigionamento dei materiali di consumo, delle apparecchiature e dei sistemi per ufficio
  • Gestione degli spazi lavorativi e delle manutenzioni
  • Gestione del parco auto aziendale e dei beni aziendali assegnati al personale
  • Gestione, con eventuale supporto dell’IT esterno, dei piccoli problemi quotidiani del personale con PC, e-mail, smartphone ecc.
  • Gestione dei fornitori
  • Gestione dei contratti di fornitura, degli ordini di acquisto e verifica rispettiva fatturazione
  • Elaborazione di report, presentazioni, relazioni e compilazione di documenti aziendali
  • Gestione telefonate, eventuale accoglienza clienti, corrieri e posta

SOFT SKILLS

  • Riservatezza, integrità ed affidabilità
  • Elasticità mentale, flessibilità ed adattamento in un contesto dinamico e in continua crescita in cui può capitare di dover “indossare più cappelli” con più società del gruppo coinvolte
  • Capacità di resistenza allo stress e ottime competenze di problem solving
  • Umiltà, precisione, proattività e spirito di iniziativa
  • Capacità relazionali e di comunicazione a tutti i livelli
  • Forti competenze organizzative, di pianificazione e di time management
  • Autorevolezza, responsabilità e assertività
  • Ottime capacità di lavoro in team

HARD SKILLS

  • Diploma o laurea in materie economiche o gestionali
  • Ottimo utilizzo di PC, navigazione web e pacchetto Office 365: Excel, Word, Power Point, Outlook (almeno un livello intermedio, preferibilmente avanzato)
  • Predisposizione all’utilizzo degli strumenti e degli applicativi informatici (smartphone, stampanti, app, mail, ricerche web, ecc.)
  • Conoscenze in materia amministrativo-contabile
  • Preferibile esperienza maturata in analoga mansione presso realtà aziendali o studi legali caratterizzati da dinamismo e innovazione; in alternativa, si valuteranno candidati/e che abbiano ricoperto ruoli operativi in amministrazione e/o segreteria direzionale.
  • Padronanza della lingua italiana sia parlata che scritta
  • Gradita, ma non indispensabile, la conoscenza della lingua inglese.

Luogo di lavoro: Cantù (CO)

Tipologia contrattuale: Full Time | CCNL Commercio
Contrattazione individuale rispetto all’esperienza del candidato/a

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi (L.903/77 e L.125/91). Ai sensi dell’art 13 del Regolamento 679/2016 e Codice Privacy 196/2003 (D.lgs 101/2018), i dati comuni, sensibili e particolari previo consenso del candidato/a, comunicati tramite l’invio del CV sono raccolti e trattati con la finalità di selezione.


Dati personali

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